як в ворде видалити порожню сторінку в кінці документа

Содержание

як в ворде видалити порожню сторінку в кінці документа

Як видалити порожню сторінку в Ворді?

Іноді при роботі з текстовим редактором Майкрософт Ворд може виникнути така проблема - утворився порожній лист. Все б нічого, от тільки завдяки випадку його можна створити в середині документа, а це порушить процес двостороннього друку або зіб'є нумерацію сторінок.

Загалом, від порожніх листів завжди потрібно рятувати інакше в кінці роботи ви можете отримати шлюб. Щоб уникнути можливих проблем рекомендую вам перед друком завжди використовувати функцією «Попередній перегляд». Запустити його можна натиснувши на кнопку «Office»-«печатка»-«Попередній перегляд».

Тепер повертаємося до наших порожнім листам. Отже, наше завдання - прибрати порожній лист з документа. Сторінки для документа в MS Word створюються натискання всього однієї кнопки, яка знаходиться у вкладці «вставка». А от прибрати лист так просто не вийде, хоча це також не дуже складний процес.

Ще одним варіантів створити лист є натискання на кнопку Enter. Тобто, натискаючи багато разів цю кнопку ви можете дійти до кінця поточної сторінки і перейти на нову. Відповідно, щоб прибрати лист вам необхідно прибрати відступи, а зробити це можна за допомогою кнопок «Delete»І«Backspace».

Це дуже просто. Аналогічним чином можна прибрати і порожню сторінку, розташовану в середині документа.

До речі, обчислити, де знаходяться відступи, вам може допомогти кнопка «Відобразити все значки». Натискання на неї дозволить побачити всі відступи між словами або наявність абзаців в любо частини документа.

Також обов'язково перегляньте порожню сторінку і попередню її, оскільки перша могла створиться через створеного «розриву сторінки». Прибрати його можна за допомогою все тих же кнопок «Delete»І«Backspace».

Ну і ще одним варіантом видалення порожньої сторінки є комбінація клавіш «Ctrl +Z»- скасування попереднього виконаної дії. Тобто при використанні цієї комбінації скасовується вами виконане останню дію, яким і могло стати натискання на кнопку «Розрив сторінки» або ж простановка зайвого відступу за допомогою Enter.

Якщо з якоїсь з причин у вас немає доступу до клавіатури, то у вікні текстового редактора присутня кнопка «Скасувати введення». Вона розташована у верхній лівій частині вікна програми Майкрософт Ворд, близько кнопки «Office».

Тепер ви знаєте, як швидко і легко прибрати порожній лист в Ворді. У цій статті була розглянута інструкція для MS Word 2007, але аналогічним набором інструментів мають і інші версії цього текстового редактора.

Як видалити зайву або порожню сторінку в MS Word

Документ Microsoft Word, в якому є зайва, порожня сторінка, в більшості випадків містить порожні абзаци, розриви сторінок або розділів, раніше вставлені вручну. Це вкрай небажано для файлу, з яким ви плануєте працювати в подальшому, роздруковувати його на принтері або надавати комусь для ознайомлення і подальшої роботи.

Варто відзначити, що іноді може знадобитися в Ворді видалити не пустили, а непотрібну сторінку. Таке часто буває з текстовими документами, викачаними з інтернету, як і з будь-яким іншим файлом, з яким вам по тій або іншій причині довелося працювати. У будь-якому випадку, від порожньої, непотрібної або зайвої сторінки в MS Word необхідно позбавлятися, і зробити це можна кількома способами. Однак, перш, ніж приступити до усунення проблеми, давайте розберемося з причиною її виникнення, адже саме вона і диктує варіант рішення.

Примітка: У разі, якщо порожня сторінка з'являється тільки під час друку, а в текстовому документі Ворд вона не відображається, найімовірніше, для вашого принтера встановлено параметр друку сторінки-роздільника між завданнями. Отже, потрібно перевірити ще раз налаштування принтера і змінити їх, якщо це необхідно.

Якщо вам просто необхідно видалити ту чи іншу, зайву або просто непотрібну сторінку з текстом або його частиною, просто виділіть необхідний фрагмент за допомогою мишки і натисніть «DELETE» або «BackSpace». Правда, якщо ви читаєте цю статтю, швидше за все, відповідь на таке просте питання ви і так знаєте. Швидше за все, вам необхідно видалити порожню сторінку, яка, цілком очевидно, теж є зайвою. Найчастіше такі сторінки з'являються в кінці тексту, іноді в його середині.

Найпростіший метод - опуститися в самий кінець документа, натиснувши «Ctrl + End», а потім натиснути «BackSpace». Якщо ця сторінка була додана випадково (шляхом розриву) або з'явилася через зайву абзацу, вона відразу ж піде.

Примітка: Можливо, в кінці вашого тексту кілька порожніх абзаців, отже, буде потрібно кілька разів натиснути «BackSpace».

Якщо це вам не допомогло, значить, причина виникнення зайвої порожньої сторінки зовсім інша. Про те, як від неї позбутися, ви дізнаєтеся нижче.

Чому порожня сторінка з'явилася і як від неї позбутися?

Для того, щоб встановити причину виникнення порожньої сторінки, необхідно включити в документі Word відображення символів абзацу. Цей метод підходить для всіх версій офісного продукту від Майкрософт і допоможе видалити зайві сторінки в Ворді 2007, 2010, 2013, 2016, як і в його старіших версіях.

1. Натисніть відповідний значок («¶») На верхній панелі (вкладка «Головна») Або використовуйте комбінацію клавіш «Ctrl + Shift + 8».

2. Так, якщо в кінці, як і в середині вашого текстового документа є порожні абзаци, а то й цілі сторінки, ви це побачите - на початку кожної порожній рядки буде розташований символ «¶».

Можливо, причина появи порожньої сторінки саме в зайвих абзацах. Якщо це ваш випадок, просто виділіть порожні рядки, помічені символом «¶», і натисніть на кнопку «DELETE».

Примусовий розрив сторінки

Буває і так, що порожня сторінка з'являється через розрив, доданого вручну. В даному випадку необхідно помістити курсор мишки перед розривом і натиснути кнопку «DELETE» для його видалення.

Варто відзначити, що з цієї ж причини досить часто зайва порожня сторінка з'являється в середині текстового документа.

Можливо, порожня сторінка з'являється через розриви розділів, встановлених «з парної сторінки», «з непарної сторінки» або «з наступної сторінки». У разі, якщо порожня сторінка розташована в кінці документа Microsoft Word і розрив розділу відображається, досить просто помістити перед ним курсор і натиснути «DELETE». Після цього порожня сторінка буде видалена.

Примітка: Якщо ви з якихось причин не бачите розриву сторінки, перейдіть у вкладку «Вид» на верхній стрічці Ворд і перейдіть в режим чернетки - так ви побачите більше на меншій частині екрану.

важливо: Іноді буває так, що через появу порожніх сторінок в середині документа, безпосередньо після видалення розриву, порушується форматування. У разі, якщо вам необхідно залишити форматування тексту, розташованого після розриву, незмінним, розрив потрібно залишити. Видаливши розрив розділу в даному місці, ви зробите так, що форматування нижче йде тексту пошириться на текст, який знаходиться перед розривом. рекомендуємо в такому випадку змінити тип розриву: встановивши «розрив (на поточній сторінці)», ви збережете форматування, що не додавши при цьому порожню сторінку.

Перетворення розриву розділу в розрив «на поточній старніцах»

1. Встановіть курсор мишки безпосередньо після розриву розділу, який ви плануєте змінити.

2. На панелі управління (стрічка) MS Word перейдіть у вкладку «Макет».

3. Натисніть на маленький значок, розташований у правому нижньому кутку розділу "Параметри сторінки".

4. У вікні перейдіть у вкладку «Джерело паперу».

5. Розкрийте список напроти пункту «Почати розділ» і виберіть «На поточній сторінці».

6. Натисніть «ОК» для підтвердження змін.

Порожня сторінка буде видалена, форматування залишиться колишнім.

Вищеописані методи видалення порожньої сторінки виявляться бездіяльними, якщо в кінці вашого текстового документа розташована таблиця - вона знаходиться на попередній (передостанній по факту) сторінці і доходить до самого її кінця. Справа в тому, що в Ворді обов'язково вказується порожній абзац після таблиці. Якщо ж таблиця впирається в кінець сторінки, абзац переміщається на наступну.

Порожній, непотрібний вам абзац буде підсвічений відповідним значком: «¶», який, на жаль, не можна видалити, по крайней мере, простим натисканням кнопки «DELETE» на клавіатурі.

Щоб вирішити цю проблему, необхідно приховати порожній абзац в кінці документа.

1. Виділіть символ «¶» за допомогою мишки і натисніть комбінацію клавіш «Ctrl + D», перед вами з'явиться діалогове вікно «Шрифт».

2. Щоб приховати абзац, необхідно встановити галочку навпроти відповідного пункту («Прихований») І натиснути «ОК».

3. Тепер вимкніть відображення абзаців, натиснувши відповідну («¶») Кнопку на панелі управління або використовуйте комбінацію клавіш «Ctrl + Shift + 8».

Порожня, непотрібна вам сторінка зникне.

На цьому все, тепер ви знаєте про те, як прибрати зайву сторінку в Ворді 2003 2010 2016 або, простіше кажучи, в будь-якої версії цього продукту. Зробити це нескладно, особливо, якщо знати причину виникнення даної проблеми (а ми з кожної з них детально розібралися). Бажаємо вам продуктивної роботи без клопоту і проблем.

Як видалити порожню сторінку в Ворді

Текстові документи весь час коригуються. Після таких маніпуляцій іноді з'являються порожні сторінки, які потрібно видаляти. Майкрософт Word є найпоширенішим текстовим редактором серед користувачів, але не всі люди вміють прибирати з нього порожні аркуші.

Як прибрати порожню сторінку в Ворді

Закінчуючи роботу з текстовим редактором, нерідко виявляється, що в кінці документа звідкись виникла непотрібна сторінка. Всі спроби її прибрати не призводять ні до чого. Це може стати великою проблемою для невпевнених користувачів, адже ні меню, ні настройки не мають ніяких інструкцій. Неважливо, який ви користуєтеся версією програми Майкрософт Word, відповідь на питання про те, як прибрати зайву сторінку в Ворді, універсальний. Найпростіший спосіб - за допомогою кнопок Delete і Backspace.

Як видалити порожній лист в Ворді за допомогою Delete

Клавіша Delete призначена для стирання знаків з тексту. Вона видаляє символи, які слід за курсором при наборі тексту. Щоб точно знати, як видалити порожню сторінку в Ворді при розриві сторінок за допомогою клавіші Delete, слід зробити наступні кроки:

  • відкрити документ, у якого є порожня сторінка;
  • знайти головне меню, де відкрити пункт «Показати знаки»;
  • внизу тексту розшукати напис «Розрив сторінок»;
  • за останнім знаком потрібного тексту клацнути курсором;
  • натиснути кнопку Delete.

Як прибрати сторінку в Ворді за допомогою клавіші Backspace

Ця клавіша використовується тоді, коли треба прибрати знак або об'єкт, розташований від курсора зліва. Іноді її називають кнопкою стирання або повернення простору. На клавіатурі ПК Backspace розташувалася у верхній частині клавіші Enter. Коли виникнення непотрібного листочка в Майкрософт Word викликано наявністю невидимих ​​рядків і абзаців, які були створені самим користувачем, то питання про те, як видалити порожню сторінку в Ворді за допомогою клавіші Backspace, вирішується дуже швидко:

  • одночасно натискайте на клавіші «Ctrl + End» і переходите в кінець тексту;
  • ритмічно клікайте кнопку Backspace, поки непотрібний лист не зникне.

Деякі люди навіть не замислюються, як видалити зайву сторінку в Ворді, адже додатковий листочок в кінці тексту не створює проблем. Дійсно, якщо робота не пов'язана з виведенням тексту на друк, то вільна сторінка не завадить. Як тільки документ додають в друк, то відразу витрачається додатковий ресурс принтера, а пустушка обробляється. У зв'язку з цим перед друком слід вирізати зайві листи.

Видалення сторінки в Ворді за допомогою значка недрукованих символів

Іноді потрібно просто встановити курсор на кінець тексту і прибрати все прогалини, табуляції і переноси рядків, щоб прибрати зайві листи. Але іноді бувають випадки, коли цей варіант не працює, оскільки причиною появи непотрібних сторінок стають недруковані символи. Вони залишаються для користувача невидимими, поки не включений спеціальний режим текстового редактора. Часто це переклади рядків, які утворюються при натисканні клавіші введення. Рідше - це приховані значки після форматування.

Позбутися від непотрібних листочків можна наступними діями:

  1. В панелі інструментів знайдіть і включите відображення недрукованих символів. Це кнопка зі старим зображенням англійської параграфа ¶.
  2. Недруковані значки стануть видні. Щоб їх вирізати швидко, виділіть всі мишкою і натисніть Backspace або Del.
  3. Вимкніть режим недрукованих символів. Після цього не виникне проблем з видаленням непотрібних листів.

Текстовий редактор Word розвивається постійно. Навіть якщо користувач розібрався в 7 версії, то це не означає, що він знає, як видалити лист в Ворді 2010. Дії однакові, тільки слід спочатку розібратися, звідки з'явився зайвий листочок. Якщо причиною стало застосування розриву сторінок, то зробити потрібну операцію не складе труднощів. Отже, як видалити сторінку в Ворді 2010: Додати

  • зробіть недруковані символи видимими, одночасно натиснувши Ctrl + Shift + 8;
  • в документі з'явиться значок ¶, який відповідальний за форматування;
  • створюйте за допомогою миші виділення, після чого натисніть Delete;
  • після виконання цих кроків додаткова сторінка буде вирізана з документа.

Відео: як видалити сторінку в Ворді 2007 і 2010

Як видалити порожню сторінку в середині або в кінці документа Word

При редагуванні текстових документів в редакторі Word трапляються ситуації, коли між текстом попадається порожня сторінка, яка відмовляється віддалятися. У даній статті ми розповімо про те, як видалити порожню сторінку в середині або в кінці документа Word 2003, 2007, 2010, 2013 або на 2016.

Зазвичай, у видаленні порожніх сторінок немає нічого складного. Досить поставити курсор в кінець сторінки і стерти весь текст або виділити весь текст і видалити його натисканням на клавішу Delete. Але, бувають ситуації, коли такий план не спрацьовує і видалити порожню сторінку не виходить. Не дивлячись на всі старання користувача порожня сторінка може так і залишитися в середині або в кінці документа Word.

Як правило, подібні проблеми виникають через недрукованих символів, які залишаються на сторінці, і будучи невидимими не дозволяють себе видалити. Для того щоб позбутися від подібних символів і видалити порожню сторінку в Ворді, потрібно виконати всього кілька дій.

Спочатку вам потрібно включити відображення недрукованих символів. Якщо у вас Word 2007, 2010, 2013 або на 2016, то вам потрібно перейти на вкладку «Головна»І знайти там кнопку«Відобразити всі символи». Після натискання на цю кнопку текстовий редактор Ворд почне відображати всі символи, і ви зможете видалити зі сторінки все зайве, після чого можна буде видалити і саму порожню сторінку. Також в сучасних версіях редактора Ворд працює комбінація клавіш CTRL + SHIFT + 8 за допомогою якої можна швидко ввімкнути або вимкнути відображення прихованих символів на сторінці.

Якщо у вас Word 2003, то в ньому також є така кнопка. Вивчіть всі кнопки на панелі інструментів, і ви обов'язково її знайдете.

Після того, як відображення недрукованих символів включено, можна приступати до видалення порожньої сторінки в середині або в кінці документа Word. Для цього перейдіть до цiй сторiнцi, видiлiть мишкою все, що там знаходиться, і натисніть на клавішу Delete на клавіатурі. Таким чином ви зможете видалити переноси рядків, табуляцію, розриви сторінок і розділів, які раніше заважали видалення сторінки. Якщо розриви сторінок або розділів не піддаються, то спробуйте встановити курсор перед таким розривом і ще раз натиснути на клавішу Delete.

Якщо після видалення порожньої сторінки вам знадобиться відновити розриви розділу, то це можна зробити за допомогою кнопки «розриви», Яка знаходиться на вкладці«Розмітка сторінки».

Як в Ворді видалити сторінку порожню або з текстом

Добрий день. Текстовий редактор Word входить в ТОП10 найпопулярніших програм серед користувачів Windows. Тож не дивно, що у людей виникає стільки запитань по роботі з даними софтом, наприклад, як в Ворді видалити сторінку порожню або з текстом, на початку, в середині або в кінці документа. Пропоную пролити світло на рішення в сьогоднішній публікації.

Залежно від потреб - потрібно усунути зайвий елемент з контентом (заповнений) або ж порожній лист, існує кілька способів, про які зараз розповім. Підемо від простого до складного.

Йдеться про новий текстовому документі, який Ви тільки створили, ввели певний текст, внесли всі зміни, копіювали їх в інше місце, і файл більше не потрібен Вам.

Видалення проводиться простим закриттям - натискаємо на хрестик в правому верхньому куті, а в повідомленні - «Зберегти зміни ...?» Натискаємо на кнопку Ні:

Якщо ж хочете продовжити роботу з даним елементом, але вміст намір очистити, то спочатку виділяємо все, використовуючи комбінацію Ctrl + A, потім тиснемо на кнопку Del на клавіатурі.

Як видалити сторінку в Ворді порожню

Якщо маєте намір усунути зайву чисту сторінку, яка не містить ніякої важливої ​​інформації, то слід виконати такі маніпуляції:

  • Клацніть лівою кнопкою мишки в будь-якому місці непотрібного листа, таким чином Ви встановите курсор (вертикальна миготлива риска);
  • Перебуваючи на вкладці «Головна» (верхня частина вікна), знайдіть символ з описом «Показати всі знаки» і натисніть на нього (або ж скористайтеся швидким поєднанням Shift + Ctrl + 8):

  • На екрані відобразяться невидимі раніше символи розриву рядків, табуляції, пробілів. Варто прибрати їх усі з порожньої сторінки, щоб автоматично видалити її. У цьому допоможе клавіша BackSpace (якщо такого напису чи не так на клавіатурі, то шукайте кнопку зі стрілкою вліво, яка найчастіше розташовується над Enter).

Видаляємо сторінку Ворд в кінці документа

Тут також мова піде про порожньому елементі, який Ви виявляєте під час перегляду в самий низ. Подібних об'єктів може бути кілька, але частіше - лист один. Він не тільки збільшує загальний розмір текстового файлу, але ще і може відправитися на друк. Та й при оформленні важливих документів, курсових та дипломних робіт - в ньому немає ніякої необхідності.

Підійде рішення, показане в першому способі. Тобто, варто поставити курсор в нижній частині і натиснути клавішу BackSpace до тих пір, поки миготлива вертикальна риска не підніметься в кінець передостаннього листа.

Як в документі Ворд видалити сторінку з текстом

Розглянемо ситуацію, коли нам доведеться позбутися від області, наповненою словами і пропозиціями, картинками і іншим контентом. Доступно два методи, кожен з яких оптимально підходить для різних ситуацій.

Наприклад, у Вас є файл, де мають намір прибрати сторінку №2 (або її + довільну кількість об'єктів під нею). Тоді чинимо так:

  • Ставимо курсор на початку першого рядка Ворд;
  • Коліщатком мишки або за допомогою бічної смуги прокрутки (праворуч) прокрутити в кінець сторінки Word;
  • Натискаємо Shift на клавіатурі і утримуючи його натискаємо лівою кнопкою мишки в кінці останнього рядка на аркуші, який бажаємо прибрати. Таким чином весь вміст області буде виділено, про що свідчить потемніння фону (сірий, чорний):

  • Залишилося лише натиснути на Del або BackSpace, щоб здійснити видалення інформації, яка більше Вам не потрібна.

Якщо Ви працюєте з великим текстовим файлом, що нараховує сотні сторінок, то скролінг може відняти чимало часу. Тому, попереднє рішення краще не використовувати. Є спосіб простіше:

  • Швидко потрапити в потрібне місце можна з застосуванням вбудованого пошуку Ворд. Для виклику вікна натисніть Ctrl + H. Відразу опинитеся на вкладці «Замінити», але слід вибрати іншу - «Перейти», а потім в поле «Знайти» вказати необхідний номер:

  • Чи не закриваємо вікно переходу. Як тільки нас перемістить на потрібний лист, слід в рядку «Введіть номер ...» написати команду:
  • Знову тиснемо на кнопку «Перейти» і бачимо, що текст виділився:

  • Тепер закриваємо діалог, клікнувши по хрестику праворуч. А підсвічений контент в середині документа очищаємо клавішами BackSpace або Del.

Видаляємо титульний лист з колонтитулом цілком

У версіях Ворд, починаючи з 2013, робиться це вкрай елементарно - досить замінити стару «титулки» на нову. Але в ранніх редакціях офісного редактора спочатку необхідно позбутися від однієї сторінки, і лише потім додавати замість неї іншу.

  • Переходимо на вкладку «Вставка» (друга зліва, після «Головна»);
  • У розділі «Сторінки» розташовується потрібна нам кнопка, клікнувши по якій відкриємо додаткове меню;
  • Під вибором шаблонів побачите посилання для позбавлення від непотрібного листа:

У цьому ролику показано, як в Ворді видалити сторінку порожню в різних місцях документа (на початку, середині, наприкінці), як позбутися від листа, заповненого текстом. При всьому цьому структура не постраждає, відступи залишаться незмінними.

1 Star2 Stars3 Stars4 Stars5 Stars (3 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка...
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

+ 41 = 46

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!:

map